Sommaire :
Plus de 75 % des impacts du secteur numérique sont dus aux équipements et terminaux (ordinateurs, imprimantes, smartphones…). En allongeant leur durée d’usage et en réduisant leur nombre vous faites un premier grand pas pour limiter l’empreinte numérique de votre organisation.
Mieux utiliser les équipements et allonger leur durée de vie :
- sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques,
- proposer des équipements de protection (coque et protège-écran pour les smartphones, housse de transport pour les ordinateurs…) et veiller au nettoyage régulier des composants externes,
- s’assurer de la mise à jour régulière des systèmes d’exploitation, antivirus, pare-feu et de tout autre programme nécessaire au bon fonctionnement du matériel,
- vérifier que les consignes d’utilisation données par les fabricants sont comprises et respectées par les utilisateurs,
- agir sur les paramétrages par défaut des systèmes : activation et réduction du temps de mise en veille des équipements, configuration des copieurs pour une impression par défaut recto-verso et noir et blanc, automatisation de l’extinction de certains équipements aux heures d’inutilisation…
- remettre en état les équipements plutôt que de les recycler, en ayant recours à la remise à niveau (ajout de mémoire, mise à jour des logiciels…) ou la réparation.
Pour en savoir plus :
Optimiser la gestion des données :
- limiter le flux de données (réduction de la qualité des vidéos diffusées sur Internet, désactivation du visionnage automatique des vidéos, réunions à distance en audio vs en visio…),
- réduire le volume de données (filtrage des fichiers déposés sur les serveurs pour exclure par exemple les fichiers vidéos ou musicaux non pertinents, compression des données…),
- utiliser un hébergement signataire du code de conduite européen des centres de données.
Pour en savoir plus :
Réduire le nombre d’équipements :
- acquérir les équipements vraiment essentiels (se poser par exemple la question de l’attribution systématique d’un smartphone professionnel ou d’un écran supplémentaire pour des employés dont la fonction ne le nécessite pas),
- mutualiser les équipements professionnels, comme les imprimantes ou les serveurs,
- mutualiser le cas échéant les équipements professionnels et personnels,
- étudier l’intérêt du recours à la location fonctionnelle d’équipements.
Pour en savoir plus :
Acheter ou louer des produits plus vertueux :
- choisir des équipements issus du réemploi ou du reconditionnement, contenant des matériaux recyclés,
- privilégier les achats durables et réparables, avoir le réflexe “indice de réparabilité”,
- opter pour des équipements écolabellisés.
Pour en savoir plus :
Gérer la fin de vie de vos équipements :
- favoriser le don ou la revente de vos équipements à des structures faisant du reconditionnement de matériels,
- faire appel à un éco-organisme agréé pour la gestion des DEEE.
